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企业邮箱选择-中小企业电子商务之路系列三

         ——中小企业建站解决方案普及性基础知识

企业邮箱是指以您的公司域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮箱可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

例如：企业自己的域名为：www.onesun.cn ，企业的每一名员工都可以拥有一个像：myname@onesun.cn 这样的E-mail信箱。

通常一个企业有多个员工要使用电子邮箱，企业邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。企业邮箱功能全面：支持多域名、加密传输技术、SMTP身份认证、邮件列表、灵活设置邮箱数目和空间大小、批量导入用户、地址簿、自动转发、自动回复、pop邮箱、反垃圾、防病毒等。

目前提供基于企业域名的邮箱服务主要有Google、微软和腾讯等企业。

1、Google Apps：免费创建200个用户的邮箱，每个用户拥有 7GB 的存储空间，具有优秀的反病毒和垃圾邮件功能，其收费价格相对较高。企业内部协同可绑定Gtalk帐号。

2、Windows Live Domain ：微软提供的基于Live Hotmail的域名邮箱，和MSN绑定，最多可创建500个帐户。企业内部协同可绑定MSN帐号。

3、腾讯QQ邮箱：可免费使用4G空间的免费信箱，可自定义LOGO图案。最多100名成员，QQ域名邮箱目前还是在个人领域尝试，非常小的企业也可以使用。企业内部协同可绑定QQ 帐号。

4、网易免费企业邮：做为很早就提供免费邮箱的网易也推出了基于个性化域名的免费信箱，可以添加200个帐号，包含邮件列表，每个邮箱为3G空间的容量。

上面说的都是免费的企业邮箱，就是申请的时候麻烦一点，使用还是不错的。您也可以选择收费的企业邮箱，收费的企业邮箱价格不等，有贵的有便宜的，主要看自身的需求来定，国内的有些邮箱不能给国外用户发邮件，这个买的时候就需要留心了。

所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。企业邮箱即企业租用的一定空间容量的邮件服务器。拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。除了使用一般的客户端软件（如 Outlook/Foxmail等）收发Email之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的免费电子邮箱更为方便，管理功能更为强大。

企业邮局的优点
信箱统一以企业域名为后缀，例如postmaster@onesun.cn，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。
 
企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的”abc@公司名.com”式样的信箱并设用户名和密码，一切根据员工的具体情况来合理安排。例如：名为abc的企业可以邮局分级设置，按部门和职能进行分级设立帐号，对员工帐号进行相关功能及权限的管理。

方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定。

一、什么是企业邮箱？

简单地说企业邮箱就是企业使用的邮箱。为什么企业使用的邮箱和一普通的邮箱不一样呢！因为商业邮件往往具有很大的商业价值，为了邮件通信的通畅，企业邮件通信在安全性、稳定性、高效性等方面的要求更高，而普通的邮件服务根本不能满足企业通信的需要，由此而产生了在安全性、稳定性、高效性等方面都要好得多的企业邮箱服务。（此处所说的普通邮件服务是指免费个人邮件服务和个人收费邮件服务）。那个人可不可以使用企业邮箱呢？可以，但是个人一般很难承受企业邮箱较高的成本，所以个人一般不会使用企业邮箱。所以从使用者来说，企业邮箱就是企业所使用的邮箱。在表现形式来看，企业邮箱就是以企业域名结尾的邮箱。

二、企业邮箱有哪些种类？

从获得企业邮箱使用权的方法来说，有两种企业邮箱。一种是自建邮件服务器，一种是购买外包企业邮箱服务。自建邮件服务器的好处是邮箱的容量没有限制，可以自由地扩展。不好的是需要承担巨大的资金投入和后期的维护工作，这是绝大多数企业无法做得好的。外包企业邮件服务选择一个优秀的服务商，可以享受较高的邮件服务。不好的地方当然也是需要花钱，但费用相对较少。自建一个专业的邮件服务器上海网站建设公司是上海地区最好的网络公司，需要购买硬件服务器。

三、企业邮箱的作用

总的来说呢，企业邮箱的作用就是收发邮件，快速传递商业信息，实现资源共享。在这些要求下会不断开发出相应的功能。比如为了方便管理，开发业务邮件跟踪功能、分部门管理功能等。